Word 2013 Screenshot Shortcut

Word 2013 hat eine sehr praktische Screenshotfunktion integriert. Mit ihr kann man recht einfach einen Bildschirmausschnitt in Word einfügen. Wenn man mehrere Dinge in Word kopieren möchte kommt einem das Wordmenü nicht wirklich entgegen. Ein Shortcut sollte da Abhilfe schaffen. Leider gibt es keinen direkten Shortcut und auch überhaupt hat Microsoft offenbar aufgehört Hinweise auf Tastenkombinationen in Word zu integrieren.

Lösung

1. Das Wordfenster "aktivieren", also einfach auf machen.
2. Taste "Alt" drücken und halten.
3. Dann die Zeichen in folgender Reihenfolge drücken: I - C - B
4. So sollte sich dann das Wordfenster minimieren damit ein Ausschnitt aus dem darunterliegenden Fenster kopiert werden kann.

Hinweis gefunden bei: http://answers.microsoft.com/en-us/office/forum/office_2013_release-word/custom-hot-key-for-screen-clipping-microsoft-word/0f7ee7bd-5cc3-48b0-84cf-3d019f1b6453?db=5&auth=1

Alternative

Seit langem setze ich eigentlich auf das Tool Printkey2000. Dieses läuft im Hintergrund und durch definierbare Tastenkombinationen kann ein Bildschirmausschnitt einfach in die Zwischenablage kopiert werden. Leider muss dieses Tool am PC installiert werden was mir hier bei der Arbeit aufgrund fehlender Adminrechte verhindert ist.

Gesperrtes Worddokument bearbeiten

Microsoft Word bietet die Möglichkeit aus einem Dokument ein Formular zu machen in welchem nur bestimmte Felder ausfüllbar sind. Das Bearbeiten der restlichen Felder kann so mit einem Passwort gesperrt werden.
Trotzdem kann es beim ausfüllen des Formulars nötig werden, dass auch weitere Felder bearbeitet werden. Zum Beispiel wenn ein kleiner Teil auf eine weitere Seite rutscht. Dies kann nur durch ein entsperren korrigiert werden.

Lösung:
Das Dokument in Word unter "Speichern unter" nicht als Worddokument sondern als Open Office Dokument abspeichern.
Das OpenOfficeformat kann die Sperrfunktion des Wordformats nicht, somit wird einfach der ganze Text bearbeitbar.
Das Dokument muss dann nur noch einmal geschlossen werden. Beim nächsten Öffnen lässt sich der ganze Text bearbeiten.

Durch die Umwandlung in ein anders Format kann es aber auch zu ungewollten "Verrückungen" kommen, weshalb es ratsam ist den Text noch mal mit dem Original zu vergleichen.

Windows 7: Mit einem Rechtsklick eine bestimmte Datei erstellen lassen mit dem Menüpunkt "neu"

Leidiges Problem: Man ist in einem Ordner und möchte mal gerne, in meinem Fall, eine Worddatei anlegen. Anders als es bei mir früher mal eingestellt war kommt mit einem Rechtsklick-->neu nicht die gewünschte Möglichkeit.

Lösung:
Eintrag in die Registry eintragen

1. Links unten auf das Windowssymbol klicken und "regedit" eingeben. Sobald das Programm gefunden wurde, öffnen.
2. Mit der Tastenkombination Strg+f die Suche öffnen und nach dem Key "ShellNew" suchen.
3. Doppelklick auf "Classes". Hier können nun die gewünschten, zu erstellenden Dateien ausgewählt und editiert werden. Neben dem Hinzufügen von neuen Einträgen, in meinem Fall .docx, können nicht benötigte Einträge auch gelöscht werden.
4. Nach einem Neustart des PCs sollten nun nur noch die gewünschten Einträge sichtbar sein.

Alles in Word aktualisieren (Inhaltsverzeichnis, Querverweise, Abbildungsverzeichnis...)

Immer wieder das selbe Problem. Kurz vor Abgabe einer Arbeit müssen alle Felder sicher aktualisiert sein. Natürlich könnte man auch jedes einzeln aktualisieren, es geht aber auch alles in einem:

STRG + a (um alles zu markieren)
F9 (um dann alles zu aktualisieren)


Leider hat Microsoft noch immer keinen einfachen Button dafür entwickelt, zumindest habe ich ihn noch nie gefunden ;-)



Gefunden auf:
http://julian.pustkuchen.com/microsoft-office-word-alle-felder-aktualisieren

Word 2013 - 3 und mehr Seiten nebeneinander anzeigen

Ein großer Bildschirm ist etwas wunderbares. So kann man alles im Blick halten. Um schnell eine Übersicht zu bekommen reicht es (mir zumindest) bei großen Dokumenten nicht aus nur eine Seite zu sehen um diese nach unten durchzuscrollen. Vor allem nicht bei einem Bildschirm mit einer Auflösung von 2560x1440 Pixeln welchen ich gerade Testweise bei mir einsetze.

Bei Word 2010 hatte es bei mir funktioniert einfach herauszuzoomen. Dies geht am schnellsten durch gedrückte Strg Taste und dem Mausrad. In Word 2013 hat es mir immer nur zwei Seiten nebeneinander anzeigen wollen.
Heute, nun endlich habe ich die richtige Funktion gefunden.

Ein mehrmaliger Klick im Ribbon "Ansicht" auf "mehrere Seiten" brachte die gewünschte Funktion. Es werden nun immer nicht nur 2 Seiten nebeneinander angezeigt sondern, wie gewünscht, 3 Seiten.




Jetzt habe ich meine gewünschte Ansicht mit welcher man schnell einen Überblick über sein Dokument bekommen kann.

Word 2013 reagiert beim tippen zu langsam

Auf schwächeren PCs scheint ein Problem aufzutreten wenn Word 2013 in Verbindung mit Skydrive zur Synchronisation und gemeinsamen Bearbeitung genutzt wird.
Helfen konnten mir dabei zwei Funktionen:

1. Deaktiviere bitte testweise alle Add-Ins in den Word-Optionen.

Gehe dazu auf >> Datei >> Optionen >> Add-Ins >> Verwalten (COM-Add-Ins) Gehe zu ... undentferne alle Haken, bestätige mit [OK]

2. Hilft das nicht, deaktiviere so die Hardwaregrafikbeschleunigung:

Word >> Optionen >> Erweitert >> Anzeigen >> Hardwaregrafikbeschleunigung deaktivieren>>Haken setzen und mit [OK] bestätigen

Bislang konnte ich dabei keinerlei Nachteile feststellen außer dass alles wieder flüssig läuft. Ausgeschaltet ist dadurch allerdings die Funktion des "smoothen" Tippen wodurch der Anschlag zuvor angenehm weich wirkte. Nun erscheinen die Buchstaben wieder wie in allen anderen Programmen auch direkt beim Tippen.

Gefunden auf:

http://answers.microsoft.com/de-de/office/forum/office_2013_release-word/warum-reagiert-office-2013-so-langsam-auf/46e44ec3-29a4-4043-9545-5309b1ebc836